Единая система управления даёт компании большие преимущества. Она помогает эффективно управлять компанией, быстро реагировать на изменения окружающей среды и повышать уровень обслуживания клиентов. Разумеется, внедрение erp стоит весьма недёшево, но в скором времени все затраты окупаются с лихвой. Но предварительно рекомендуется просчитать все затраты и проанализировать вероятные прибыли.

Расчёт окупаемости

Для того чтобы рассчитать эффективность единой системы управления, нужно выявить следующие показатели:

• коэффициент возврата вложений;
  
  
• общая стоимость системы и компании;
  
  
• аналитические данные эффективности затрат.

Эти показатели зависят друг от друга. Ни один из них в отдельности не даёт полной картины эффективности и окупаемости внедрения ERP. Следует также учитывать, что чем больше будет общая стоимость обладания, тем выше будет польза от этой системы, так как используемое информационное пространство будет намного шире.

В зависимости от направления деятельности компания вправе сама выбирать свои коэффициенты окупаемости и эффективности системы. Но есть и другие показатели, которые от внутренних требований организации не зависят.

Начало внедрения системы управления ресурсами

Большие компании каждые пять лет обновляют систему управления ресурсами. Это обусловлено различными факторами:

• изменение стратегии фирмы;
  
  
• повышение или понижение конкуренции на рынке подобных услуг;
  
  
• повышение квалификации работников или изменение штата компании;
  
  
• устаревание существующей версии системы ERP;
  
  
• совершенствование оборудования и программного обеспечения.

При этом важно, чтобы организация предварительно тщательно проанализировала те достоинства и недостатки, которые ей даст внедрение новой единой системы управления ресурсами. В свою очередь, эти показатели должны быть сопоставимы с целями компании и требованиями её стратегического развития.